5 dicas para produção de eventos culturais bem sucedidos

2 Maio 2017
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Você trabalha na produção de eventos culturais, como exposições de arte, festivais e shows, mas ainda tem problemas com:

– Planejamento das etapas do evento;

– Divulgação mais focada do evento;

– Falta de comprometimento da empresa de montagem em cumprir horário e cronograma estabelecido por você;

– Descuido do pessoal da montagem com a limpeza do ambiente, após finalizar o serviço;

– Falta de agilidade da equipe em montar os equipamentos dentro do prazo determinado por você…

Não se preocupe!

Nós vamos lhe ajudar.

 

Nós listamos 5 dicas para produção de eventos culturais bem sucedidos.

Com elas você vai conseguir produzir o seu evento de forma mais prática e produtiva. Confira:

1ª dica. Pense em todos os detalhes

Se você quer evitar imprevistos, então saia na frente e atente-se a todos os pormenores que compõem a produção de eventos(sugestão: linkar pra o artigo produção de eventos), independente de qual seja o estilo e o porte deles.

Mas o que seriam estes detalhes?

 

Você precisa pontuar, por exemplo:

  • Onde será realizado o evento cultural;
  • Qual data;
  • Quantidade de pessoas;
  • Perfil desse público;
  • Se haverá coquetel;
  • Como será a divulgação;
  • Quais equipamentos contratar;
  • Quem ficará responsável pela infraestrutura do local;
  • Quais serão os profissionais capacitados em cada segmento que ajudarão você a tornar o evento bem sucedido.

 

2ª dica. Saiba fazer a divulgação correta

Para cada evento é preciso pensar como ele será divulgado, a fim de atingir corretamente o público definido para a ocasião.

Mas como atrair essas pessoas? Quais estratégias mais adequadas?

É bem simples e, muitas vezes, tem o custo bem menor. Por exemplo, você pode aproveitar todo o potencial das redes sociais.

Elas são ferramentas eficazes de divulgação de qualquer produto ou serviço, porque não seria também do seu evento cultural?

Além das redes sociais, você deve contatar sua rede de networking, como colegas de profissão e outros parceiros afins.

3ª dica. Prefira uma empresa de montagem que respeite o seu cronograma

É muito comum profissionais responsáveis pela produção de eventos culturais passarem por maus bocados porque contratados deste nicho não cumprem o cronograma determinado.

Se você já passou por isso, saiba que uma boa saída para evitar este transtorno é contratar uma empresa responsável e que respeite a sua programação.

Afinal, em um evento bem sucedido não há espaço para imprevistos, demora na realização do serviço de montagem ou imperfeições no trabalho executado.

Logo, escolha pessoas comprometidas como você.

Isso faz sentido para você? Se sim continue lendo este artigo.

4ª dica. Busque um fornecedor que já tenha experiência em montagem em eventos

É uma conta que sempre dá certo: um bom profissional em produção de eventos culturais mais uma empresa já sedimentada no mercado de montagem de evento resultam em sucesso.

Acredite não tem erro!

Se você pesquisar corretamente vai encontrar fornecedores respeitados no segmento justamente porque sabem cumprir o que está no contrato.

Além disso, quando a empresa está há anos realizando o serviço já tem habilidade em finalizar a montagem definida com você de forma prática, rápida e eficaz.

5ª dica. Tenha profissionais de montagem que zelem pelo ambiente

Ninguém quer chegar ao evento e perceber que o espaço ainda está precisando de uma faxina ou de uma pequena limpeza.

Mas sabia que é uma reclamação recorrente no meio?

E quem vai resolver esse pepino? Você!

Por isso, o ideal é buscar uma empresa que tenha uma equipe focada na montagem e também em deixar o espaço limpo e pronto para a realização do evento.

Bem, estas foram as 5 dicas para produção de eventos culturais bem sucedidos. Com elas você fará a diferença no seu segmento.

E quando você precisar de uma empresa que atenda a todos estes quesitos pode falar com a gente.

A KVA Sequip Entretenimento atua no nicho de produção de eventos há duas décadas.

Por isso, podemos auxiliar você na realização de qualquer tipo de ocasião, inclusive na produção de eventos culturais.

Entre os serviços ofertados está o de montagem. Ela é realizada por nossa equipe de profissionais altamente capacitados.

Nós tornamos o seu evento um sucesso. E para isso, cuidamos de todos os detalhes respeitando o seu projeto.

Se você quiser a nossa ajuda solicite agora mesmo um orçamento com um de nossos consultores.

5 dicas para produção de eventos culturais bem sucedidos
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