• 5 dicas para produção de eventos culturais bem sucedidos

    2 Maio 2017
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    Você trabalha na produção de eventos culturais, como exposições de arte, festivais e shows, mas ainda tem problemas com:

    – Planejamento das etapas do evento;

    – Divulgação mais focada do evento;

    – Falta de comprometimento da empresa de montagem em cumprir horário e cronograma estabelecido por você;

    – Descuido do pessoal da montagem com a limpeza do ambiente, após finalizar o serviço;

    – Falta de agilidade da equipe em montar os equipamentos dentro do prazo determinado por você…

    Não se preocupe!

    Nós vamos lhe ajudar.

     

    Nós listamos 5 dicas para produção de eventos culturais bem sucedidos.

    Com elas você vai conseguir produzir o seu evento de forma mais prática e produtiva. Confira:

    1ª dica. Pense em todos os detalhes

    Se você quer evitar imprevistos, então saia na frente e atente-se a todos os pormenores que compõem a produção de eventos(sugestão: linkar pra o artigo produção de eventos), independente de qual seja o estilo e o porte deles.

    Mas o que seriam estes detalhes?

     

    Você precisa pontuar, por exemplo:

    • Onde será realizado o evento cultural;
    • Qual data;
    • Quantidade de pessoas;
    • Perfil desse público;
    • Se haverá coquetel;
    • Como será a divulgação;
    • Quais equipamentos contratar;
    • Quem ficará responsável pela infraestrutura do local;
    • Quais serão os profissionais capacitados em cada segmento que ajudarão você a tornar o evento bem sucedido.

     

    2ª dica. Saiba fazer a divulgação correta

    Para cada evento é preciso pensar como ele será divulgado, a fim de atingir corretamente o público definido para a ocasião.

    Mas como atrair essas pessoas? Quais estratégias mais adequadas?

    É bem simples e, muitas vezes, tem o custo bem menor. Por exemplo, você pode aproveitar todo o potencial das redes sociais.

    Elas são ferramentas eficazes de divulgação de qualquer produto ou serviço, porque não seria também do seu evento cultural?

    Além das redes sociais, você deve contatar sua rede de networking, como colegas de profissão e outros parceiros afins.

    3ª dica. Prefira uma empresa de montagem que respeite o seu cronograma

    É muito comum profissionais responsáveis pela produção de eventos culturais passarem por maus bocados porque contratados deste nicho não cumprem o cronograma determinado.

    Se você já passou por isso, saiba que uma boa saída para evitar este transtorno é contratar uma empresa responsável e que respeite a sua programação.

    Afinal, em um evento bem sucedido não há espaço para imprevistos, demora na realização do serviço de montagem ou imperfeições no trabalho executado.

    Logo, escolha pessoas comprometidas como você.

    Isso faz sentido para você? Se sim continue lendo este artigo.

    4ª dica. Busque um fornecedor que já tenha experiência em montagem em eventos

    É uma conta que sempre dá certo: um bom profissional em produção de eventos culturais mais uma empresa já sedimentada no mercado de montagem de evento resultam em sucesso.

    Acredite não tem erro!

    Se você pesquisar corretamente vai encontrar fornecedores respeitados no segmento justamente porque sabem cumprir o que está no contrato.

    Além disso, quando a empresa está há anos realizando o serviço já tem habilidade em finalizar a montagem definida com você de forma prática, rápida e eficaz.

    5ª dica. Tenha profissionais de montagem que zelem pelo ambiente

    Ninguém quer chegar ao evento e perceber que o espaço ainda está precisando de uma faxina ou de uma pequena limpeza.

    Mas sabia que é uma reclamação recorrente no meio?

    E quem vai resolver esse pepino? Você!

    Por isso, o ideal é buscar uma empresa que tenha uma equipe focada na montagem e também em deixar o espaço limpo e pronto para a realização do evento.

    Bem, estas foram as 5 dicas para produção de eventos culturais bem sucedidos. Com elas você fará a diferença no seu segmento.

    E quando você precisar de uma empresa que atenda a todos estes quesitos pode falar com a gente.

    A KVA Sequip Entretenimento atua no nicho de produção de eventos há duas décadas.

    Por isso, podemos auxiliar você na realização de qualquer tipo de ocasião, inclusive na produção de eventos culturais.

    Entre os serviços ofertados está o de montagem. Ela é realizada por nossa equipe de profissionais altamente capacitados.

    Nós tornamos o seu evento um sucesso. E para isso, cuidamos de todos os detalhes respeitando o seu projeto.

    Se você quiser a nossa ajuda solicite agora mesmo um orçamento com um de nossos consultores.

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  • 4 passos para produção de eventos de casamento

    2 Maio 2017
    1743 Views

    Este artigo é para você que trabalha com eventos e deseja produzir um casamento inesquecível, que não terá margem para erros e imprevistos.

     

    Um evento que você não tenha dor de cabeça, por exemplo, com:

     

    –  O desempenho dos fornecedores;

     

    – Falta de comprometimento da equipe de montagem com o seu cronograma;

     

    – Deslize dos profissionais com manutenção limpeza durante e depois da montagem de equipamentos e outros elementos;

     

    – Falta de agilidade na montagem, com sérios riscos de atraso no evento.

     

    Por isso…

     

    Conheça agora 4 passos para produção de eventos de casamento que farão de você um profissional bem sucedido e reconhecido pelos seus clientes.

     

    1º Passo. Converse com os fornecedores

    Se você já tem um projeto do evento, de acordo com o perfil dos noivos, o ideal é partir para uma reunião com os parceiros que ajudarão você a realizar o casamento.

     

    A ideia é alinhar a forma de trabalho de todos, seguindo o que foi definido e assinado em contrato pelas partes envolvidas.

     

    A parceria deve ser pautada em:

    1. Organização;
    2. Empenho em realizar as atividades;
    3. Respeito mútuo;
    4. Cumprimento do cronograma elaborado por você que está à frente da ocasião.

     

    Afinal, se todos cooperarem o casamento será um sucesso.

     

    2º Passo. Estabeleça e faça cumprir o cronograma dos serviços, inclusive o de montagem

    Todo trabalho tem começo, meio e fim. É por isso que existe um cronograma. Para ser seguido.

     

    Portanto, seja coerente com o seu calendário de tarefas e faça com que todos os contratados cumpram o que foi acordado.

     

    Por exemplo: se a montagem do palco para a festa deve ser finalizada 5 horas antes de começar o evento, este horário estabelecido deve ser respeitado e você deve conferir isso.

     

    3º Passo. Cheque se o ambiente está limpo após a montagem

    Uma festa de casamento para ser bem sucedida não pode jamais pecar por conta de detalhes, como a limpeza do local.

     

    Logo, esteja atento quando a equipe de montagem finalizar o serviço.

     

    Os profissionais devem organizar o ambiente de tal forma que não fique nenhum resquício de elementos como pedaços de alumínio ou fitas.

     

    4º Passo. Cobre agilidade no serviço da montagem

    Em um casamento só quem ainda tem direito de se atrasar é a noiva, não é verdade?

     

    Então, cabe você gerenciar o tempo de trabalho de cada empresa envolvida no evento.

     

    No caso da montagem que demanda muitas vezes mais tempo, dependendo da quantidade de equipamentos que serão utilizados, é preciso bastante atenção na hora de contratar a empresa.

     

    Ela necessariamente deve ter profissionais rápidos e competentes para finalizar o trabalho dentro do tempo estabelecido por você. Pense nisso!

     

    Ok! Agora que você já sabe os 4 passos para produção de eventos de casamento e quer potencializar a sua performance neste nicho nós temos a solução.

     

    A KVA Sequip Entretenimento tem uma equipe que:

     

    – Respeita o seu projeto para o evento;

    – Cumpre com o cronograma estabelecido;

     

    – É ágil na montagem;

     

    – Finaliza o serviço sem deixar nenhum resquício de sujeira, preservando o ambiente limpo e organizado.

     

    Então, se você quiser a nossa ajuda basta solicitar um orçamento agora com um de nossos consultores. Estamos esperando por você.

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  • Produção de eventos musicais

    2 Maio 2017
    4352 Views

    Nós sabemos que a produção de qualquer evento, independente do porte e gênero, dá trabalho e requer muito profissionalismo e parcerias que agreguem valor.

    Por isso, nós lhe perguntamos…

    Você que trabalha na produção de eventos musicais já teve dor de cabeça com alguns fornecedores, entre eles os de montagem?

    Se sua resposta foi sim… leia este artigo até o final.

    Nele vamos explicar como você pode realizar um evento musical com êxito, sem ter medo de:

    – Falhar em alguma etapa do projeto por conta de algum fornecedor;

    – Deparar-se com a sujeira deixada pela equipe de montagem, minutos antes de iniciar o evento;

    – Receber o público para o show, por exemplo, com os profissionais de montagem ainda realizando o serviço;

    – Não cumprir o seu cronograma de montagem porque a empresa responsável chegou atrasada.

    Confira agora algumas dicas para a produção de eventos musicais.

     

    Elabore um projeto com todas as etapas de realização do evento

    Prepare um planejamento do evento com todos os detalhes que fazem parte da ocasião. Com começo, meio e fim. Com definição de metas e cumprimento das mesmas.

    Você deve pensar desde a escolha das pessoas que vão trabalhar diretamente com você, a checagem de alguns itens até a contratação de fornecedores.

    Com o projeto bem solidificado é mais viável tornar o seu evento musical memorável.

    Nós listamos aqui alguns itens essenciais que devem estar no seu plano do evento:

     

    1. Definir um local adequado, de acordo com o perfil e a quantidade de público;
    2. Conferir quais equipamentos de som e iluminação, por exemplo, serão necessários;
    3. Organizar a programação da apresentação de tal forma que ela siga um roteiro de começo, ápice, “bis” e encerramento;
    4. Realizar ensaios para diminuir possíveis contratempos;
    5. Fazer a passagem do som para também não se deparar com imprevistos.

     

    Há ainda outros tópicos que devem ser levados em consideração no momento da construção do projeto. Nosso artigo sobre as 5 dicas para produção de eventos culturais bem sucedidos (Sugestão de linkagem) pode ajudar também você nessa fase.

     

    Saiba escolher seus fornecedores

    Se a meta é que o show seja um espetáculo de público e venda, faça a sua parte sabendo escolher corretamente seus parceiros.

    Isto porque o evento não depende apenas do artista, mas ainda de outros fatores, como a competência e o comprometimento de todos os fornecedores, inclusive os de montagem.

    E é sobre o desempenho deles que vamos falar agora, e como você pode intervir de forma proativa e positiva. Veja:

     

    Zele pela limpeza do ambiente após a montagem

    Como fazer isso? Cobre da equipe que está realizando o serviço. Para resguardar você, o ideal é incluir no contrato uma cláusula referente a este item.

    De qualquer forma não deixe que o contratado negligencie na limpeza e na organização após a montagem.

    Caso contrário, o show pode começar com sujeira ao redor dos convidados ou no palco, por exemplo.

    E com certeza, não é isso que você quer para o seu evento.

     

    Prefira um fornecedor que seja ágil na montagem

    Não importa o tamanho do evento musical, ele deve estar pronto antes que o público comece a chegar. Isto é óbvio e coerente.

    Entretanto, há uma recorrência de contratados que não conseguem finalizar o serviço no tempo estipulado.

    Se você não quer continuar engrossando a lista de produtores musicais que sofrem com este perfil de profissionais, faça o seguinte:

    Dê preferência a um fornecedor que realiza uma montagem eficaz. Aquele que lhe garante um serviço rápido e seguro. E o melhor: com qualidade.

     

    Contrate um fornecedor que efetivamente cumpra os horários

    Você é organizado com todas as etapas do evento? Então, faça valer essa competência nos seus fornecedores, inclusive, com a empresa de montagem.

    E o que nós queremos dizer com isso?

    Que você necessariamente precisa contratar profissionais que respeitem o seu cronograma.

    Uma empresa que cumpra os horários definidos por você para o início e o fim do serviço. Simples e prático assim. Não tem erro.

    Estas foram as nossas dicas para a produção de eventos musicais. Se você gostou do artigo e precisa de ajuda profissional e comprometida com o seu projeto conte com a gente.

    Nós da KVA Sequip Entretenimento já estamos no mercado de eventos há 20 anos e ofertamos serviços voltados também para montagem.

    Nossa equipe é formada por profissionais experts em preparar uma estrutura de forma rápida, com qualidade, segurança e organização do ambiente.

    Aproveite e agende hoje mesmo uma visita técnica até local do seu evento. Nós vamos até você.

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  • Produção de eventos: quais cuidados tomar ao contratar fornecedores

    10 Março 2017
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    produção de eventos

    Produção de eventos, se você trabalha nessa área e está enfrentando dificuldades como:

    – Demora na montagem dos equipamentos, que provavelmente é ocasionada geralmente pela falta de agilidade dos responsáveis, que na produção de eventos é extremamente péssimo;

    – Atraso das empresas que prestam o serviço de montagem, mostrando falta de comprometimento

    – Falta de limpeza no local do evento pós montagem…

    Você precisa ler este artigo.

    Ele vai lhe ajudar a resolver questões como estas de forma mais assertiva.

    Confira agora quais cuidados tomar ao contratar fornecedores para fazer do seu evento um sucesso e não uma dor de cabeça.

    Vamos lá…

    Escolha uma empresa experiente 

    No segmento há diversas opções de fornecedores, inclusive de montagem.

    No entanto, é preciso muita cautela na hora de escolher qual melhor empresa contratar.

    Por isso, o ideal é procurar fornecedores que estão há mais tempo no mercado e que garantem, em contrato, uma montagem eficaz.

    Ou seja, um trabalho de forma correta e ágil. De tal forma que o evento esteja todo preparado em tempo hábil.

    E como fazer isso?

    Saia a campo.

    Estude o mercado e conheça os fornecedores. Veja se eles já participaram de produção de outros eventos.

    Converse com estes profissionais. Se não sabe como fazer isso de forma mais assertiva leia nosso artigo 4 passos para produção de eventos de casamento.

    Faça isso também…

    • Peça referências;
    • Veja o portfólio da empresa;
    • Ligue para os clientes que ela já atendeu;
    • Converse com outros profissionais que realizam produção eventos que já utilizaram o serviço deste fornecedor.

     

    Prefira uma equipe treinada que preza pela qualidade do serviço

    Quando falamos sobre qualidade incluímos não somente o serviço de montagem, mas também o de limpeza.

    Afinal, você não deve ver sujeira e desorganização no evento que planejou com tanto profissionalismo.

    E como saber se o fornecedor é competente para isso?

    Tem que pesquisar, conversar com seus colegas de profissão e se certificar se a empresa sabe zelar pelo trabalho que faz.

    Se ela tem essa preocupação em preservar o ambiente enquanto monta deixando-o organizado e limpo após o trabalho, vale a pena em contratar.

    O fato é que você tem que pensar em todos os detalhes para garantir um momento inesquecível.

    Nós falamos mais sobre esse assunto no nosso artigo 5 dicas para produção de eventos culturais bem sucedidos.

     

    Escolha uma empresa que cumpra com os horários combinados no contrato

    Imagine o público chegando para um show, por exemplo, e a empresa que você contratou ainda está montando o palco e os equipamentos de som?

    O mínimo que vai acontecer é um atraso no início do evento e muitos aborrecimentos. Isto é fato!

    Além disso, seu cliente ficará insatisfeito com o seu trabalho. Afinal, você foi contratado para transformar aquele momento bem sucedido e não um desastre.

    Isto é muito desagradável, não é mesmo?

    Portanto, fique atento quando for contratar um fornecedor responsável pela montagem.

    Ele precisa ser responsável, cumprir o horário e o cronograma que você determinou para começo e fim do trabalho.

    Você sabe que o gerenciamento do tempo pode fazer do seu evento um fracasso ou um sucesso.

    Logo, você deve ter essa competência e buscá-la também no fornecedor que irá fazer a montagem do seu evento.

    Outra dica é elaborar um projeto com todas as etapas de realização do evento.

    Nele definem-se as responsabilidades de cada contratado, inclusive do pessoal da montagem.

    O nosso artigo sobre produção de eventos musicais vai ajudar sobre esse assunto.

    Agora que você já sabe quais cuidados tomar ao contratar fornecedores, em especial a empresa de montagem, desejamos sucesso na produção do seu próximo evento.

    A propósito nós também atuamos neste segmento realizando alguns serviços, entre eles o de montagem.

     

    Nossa missão é tornar seu evento inesquecível!

     

    A KVA Sequip Entretenimento está há mais de 20 anos no mercado com uma equipe experiente e capacitada para garantir um serviço ágil, limpo e organizado.

    Durante a montagem, por exemplo, prezamos pela segurança, garantia e estética. Por isso, investimos em um material nobre e resistente: o box truss.

    Com ele montamos diversas estruturas como palcos, passarelas, backdrop, camarotes, arenas, túneis e pórticos.

    Se você quer deixar seu evento perfeito, conheça agora todos os nossos equipamentos e serviços

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    Estamos esperando por você!

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    Mas muitas pessoas não conseguem realizar um momento como este, tão inesquecível. E sabe por quê? Porque elas têm muitos medos, dúvidas ou são inexperientes.

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