Produção de eventos: quais cuidados tomar ao contratar fornecedores

10 Março 2017
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Produção de eventos, se você trabalha nessa área e está enfrentando dificuldades como:

– Demora na montagem dos equipamentos, que provavelmente é ocasionada geralmente pela falta de agilidade dos responsáveis, que na produção de eventos é extremamente péssimo;

– Atraso das empresas que prestam o serviço de montagem, mostrando falta de comprometimento

– Falta de limpeza no local do evento pós montagem…

Você precisa ler este artigo.

Ele vai lhe ajudar a resolver questões como estas de forma mais assertiva.

Confira agora quais cuidados tomar ao contratar fornecedores para fazer do seu evento um sucesso e não uma dor de cabeça.

Vamos lá…

Escolha uma empresa experiente 

No segmento há diversas opções de fornecedores, inclusive de montagem.

No entanto, é preciso muita cautela na hora de escolher qual melhor empresa contratar.

Por isso, o ideal é procurar fornecedores que estão há mais tempo no mercado e que garantem, em contrato, uma montagem eficaz.

Ou seja, um trabalho de forma correta e ágil. De tal forma que o evento esteja todo preparado em tempo hábil.

E como fazer isso?

Saia a campo.

Estude o mercado e conheça os fornecedores. Veja se eles já participaram de produção de outros eventos.

Converse com estes profissionais. Se não sabe como fazer isso de forma mais assertiva leia nosso artigo 4 passos para produção de eventos de casamento.

Faça isso também…

• Peça referências;
• Veja o portfólio da empresa;
• Ligue para os clientes que ela já atendeu;
• Converse com outros profissionais que realizam produção eventos que já utilizaram o serviço deste fornecedor.

 

Prefira uma equipe treinada que preza pela qualidade do serviço

Quando falamos sobre qualidade incluímos não somente o serviço de montagem, mas também o de limpeza.

Afinal, você não deve ver sujeira e desorganização no evento que planejou com tanto profissionalismo.

E como saber se o fornecedor é competente para isso?

Tem que pesquisar, conversar com seus colegas de profissão e se certificar se a empresa sabe zelar pelo trabalho que faz.

Se ela tem essa preocupação em preservar o ambiente enquanto monta deixando-o organizado e limpo após o trabalho, vale a pena em contratar.

O fato é que você tem que pensar em todos os detalhes para garantir um momento inesquecível.

Nós falamos mais sobre esse assunto no nosso artigo 5 dicas para produção de eventos culturais bem sucedidos.

 

Escolha uma empresa que cumpra com os horários combinados no contrato

Imagine o público chegando para um show, por exemplo, e a empresa que você contratou ainda está montando o palco e os equipamentos de som?

O mínimo que vai acontecer é um atraso no início do evento e muitos aborrecimentos. Isto é fato!

Além disso, seu cliente ficará insatisfeito com o seu trabalho. Afinal, você foi contratado para transformar aquele momento bem sucedido e não um desastre.

Isto é muito desagradável, não é mesmo?

Portanto, fique atento quando for contratar um fornecedor responsável pela montagem.

Ele precisa ser responsável, cumprir o horário e o cronograma que você determinou para começo e fim do trabalho.

Você sabe que o gerenciamento do tempo pode fazer do seu evento um fracasso ou um sucesso.

Logo, você deve ter essa competência e buscá-la também no fornecedor que irá fazer a montagem do seu evento.

Outra dica é elaborar um projeto com todas as etapas de realização do evento.

Nele definem-se as responsabilidades de cada contratado, inclusive do pessoal da montagem.

O nosso artigo sobre produção de eventos musicais vai ajudar sobre esse assunto.

Agora que você já sabe quais cuidados tomar ao contratar fornecedores, em especial a empresa de montagem, desejamos sucesso na produção do seu próximo evento.

A propósito nós também atuamos neste segmento realizando alguns serviços, entre eles o de montagem.

 

Nossa missão é tornar seu evento inesquecível!

 

A KVA Sequip Entretenimento está há mais de 20 anos no mercado com uma equipe experiente e capacitada para garantir um serviço ágil, limpo e organizado.

Durante a montagem, por exemplo, prezamos pela segurança, garantia e estética. Por isso, investimos em um material nobre e resistente: o box truss.

Com ele montamos diversas estruturas como palcos, passarelas, backdrop, camarotes, arenas, túneis e pórticos.

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