Produção de eventos musicais

2 Maio 2017
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Nós sabemos que a produção de qualquer evento, independente do porte e gênero, dá trabalho e requer muito profissionalismo e parcerias que agreguem valor.

Por isso, nós lhe perguntamos…

Você que trabalha na produção de eventos musicais já teve dor de cabeça com alguns fornecedores, entre eles os de montagem?

Se sua resposta foi sim… leia este artigo até o final.

Nele vamos explicar como você pode realizar um evento musical com êxito, sem ter medo de:

– Falhar em alguma etapa do projeto por conta de algum fornecedor;

– Deparar-se com a sujeira deixada pela equipe de montagem, minutos antes de iniciar o evento;

– Receber o público para o show, por exemplo, com os profissionais de montagem ainda realizando o serviço;

– Não cumprir o seu cronograma de montagem porque a empresa responsável chegou atrasada.

Confira agora algumas dicas para a produção de eventos musicais.

 

Elabore um projeto com todas as etapas de realização do evento

Prepare um planejamento do evento com todos os detalhes que fazem parte da ocasião. Com começo, meio e fim. Com definição de metas e cumprimento das mesmas.

Você deve pensar desde a escolha das pessoas que vão trabalhar diretamente com você, a checagem de alguns itens até a contratação de fornecedores.

Com o projeto bem solidificado é mais viável tornar o seu evento musical memorável.

Nós listamos aqui alguns itens essenciais que devem estar no seu plano do evento:

 

  1. Definir um local adequado, de acordo com o perfil e a quantidade de público;
  2. Conferir quais equipamentos de som e iluminação, por exemplo, serão necessários;
  3. Organizar a programação da apresentação de tal forma que ela siga um roteiro de começo, ápice, “bis” e encerramento;
  4. Realizar ensaios para diminuir possíveis contratempos;
  5. Fazer a passagem do som para também não se deparar com imprevistos.

 

Há ainda outros tópicos que devem ser levados em consideração no momento da construção do projeto. Nosso artigo sobre as 5 dicas para produção de eventos culturais bem sucedidos (Sugestão de linkagem) pode ajudar também você nessa fase.

 

Saiba escolher seus fornecedores

Se a meta é que o show seja um espetáculo de público e venda, faça a sua parte sabendo escolher corretamente seus parceiros.

Isto porque o evento não depende apenas do artista, mas ainda de outros fatores, como a competência e o comprometimento de todos os fornecedores, inclusive os de montagem.

E é sobre o desempenho deles que vamos falar agora, e como você pode intervir de forma proativa e positiva. Veja:

 

Zele pela limpeza do ambiente após a montagem

Como fazer isso? Cobre da equipe que está realizando o serviço. Para resguardar você, o ideal é incluir no contrato uma cláusula referente a este item.

De qualquer forma não deixe que o contratado negligencie na limpeza e na organização após a montagem.

Caso contrário, o show pode começar com sujeira ao redor dos convidados ou no palco, por exemplo.

E com certeza, não é isso que você quer para o seu evento.

 

Prefira um fornecedor que seja ágil na montagem

Não importa o tamanho do evento musical, ele deve estar pronto antes que o público comece a chegar. Isto é óbvio e coerente.

Entretanto, há uma recorrência de contratados que não conseguem finalizar o serviço no tempo estipulado.

Se você não quer continuar engrossando a lista de produtores musicais que sofrem com este perfil de profissionais, faça o seguinte:

Dê preferência a um fornecedor que realiza uma montagem eficaz. Aquele que lhe garante um serviço rápido e seguro. E o melhor: com qualidade.

 

Contrate um fornecedor que efetivamente cumpra os horários

Você é organizado com todas as etapas do evento? Então, faça valer essa competência nos seus fornecedores, inclusive, com a empresa de montagem.

E o que nós queremos dizer com isso?

Que você necessariamente precisa contratar profissionais que respeitem o seu cronograma.

Uma empresa que cumpra os horários definidos por você para o início e o fim do serviço. Simples e prático assim. Não tem erro.

Estas foram as nossas dicas para a produção de eventos musicais. Se você gostou do artigo e precisa de ajuda profissional e comprometida com o seu projeto conte com a gente.

Nós da KVA Sequip Entretenimento já estamos no mercado de eventos há 20 anos e ofertamos serviços voltados também para montagem.

Nossa equipe é formada por profissionais experts em preparar uma estrutura de forma rápida, com qualidade, segurança e organização do ambiente.

Aproveite e agende hoje mesmo uma visita técnica até local do seu evento. Nós vamos até você.

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